-
sv tillvaratagande av dokument (Sähke 2); fångst (InterPARES 3)
-
en capture (InterPARES 3)
Määritelmä
Talteenotto on yksi asiakirjatiedon elinkaarihallinnan prosesseista. Talteenotto käsittää asiakirjatiedon rekisteröinnin, asiakirjatiedon liittämisen tietojärjestelmään, joka täyttää asiakirjatiedon hallinnan vaatimukset, ja asiakirjatiedon linkittämisen luokitusjärjestelmään, jonka avulla se saa elinkaarihallinnan edellyttämät metatiedot.
Termi ja sen suhteet muihin termeihin
Termistä käytetään myös muotoa talteen ottaminen. Sähköisessä asiakirjahallinnassa termi talteenotto korvaa termin Arkistointi.
Aikaisempia määritelmiä
-
Asiakirja on sisällön, rakenteen ja kontekstin muodostama kokonaisuus, joka täytyy sähköisessä toimintaympäristössä tietoisesti tuottaa. Talteen ottaminen tarkoittaa prosessia, joka tekee tiedosta tai dokumentista asiakirjan. Prosessissa tieto tai dokumentti • saa yksilöivän tunnisteen • liitetään luokittelujärjestelmään • saa metatiedot, jotka tuovat sen hallintatoimenpiteiden piiriin • liitetään tietojärjestelmään, joka toteuttaa asiakirjojen hallinnan vaatimukset.
SÄHKE2-määräys 2008