Arkistojen Portti

Luettelointi

  • sv katalogisering

  • en cataloguing

Määritelmä

Luettelointi on prosessi, jossa laaditaan esitys asiakirjatietovarannon fyysistä olomuotoa kuvaavista metatiedoista. Tiedot voidaan esittää arkistoluettelon muodossa tai muunlaisen arkistohakemiston osana.

Termi ja sen suhteet muihin termeihin

Luettelointi on kuvailun osaprosessi. Toinen kuvailun osaprosessi on Sisällönkuvailu.

Aikaisempia määritelmiä

  • Yksittäisten säilytysyksikköjen (tarvittaessa myös arkistoyksikköjen) identifiointi ja merkintä luetteloon, jonka pääasiallisena tarkoituksena on aineiston fyysinen hallinta.

Arkistot – yhteiskunnan toimiva muisti 2006