Arkistojen Portti

Kirjaamo

  • sv registreringskontor, registreringsbyrå

  • en registry (Pearce-Moses 2005); registration department (Document management in the European Commission 2010)

Määritelmä

Kirjaamo on toimipiste, jonka ensisijainen tehtävä on asiakirjatiedon rekisteröinti.

Aikaisempia määritelmiä

  • Toimipiste, joka vastaa asiakirjallisen tiedon rekisteröimisestä hallintodiaariin tai asiankäsittelyjärjestelmän asiakirjarekisteriosaan.

  • Hallintolaki säätelee myös kirjaamotoimintaa. Kirjaamo vastaanottaa vireilletuloasiakirjoja ja toimittaa hallintopäätöksiä. Kirjaamo voi esim. asian käsittelijän pyynnöstä siirtää asian toisen viranomaisen ratkaistavaksi ja informoida asianomaista siirrosta.

Asiakirjaliikenteen risteysasemalla 2004