Arkistojen Portti

Dokumentti

  • sv dokument

  • en document

Määritelmä

Dokumentti on tallennettu tieto tai objekti, jota voidaan käsitellä yksikkönä.

SFS-ISO 15489-1:2007

Termi ja sen suhteet muihin termeihin

Asiakirjahallinnan näkökulmasta termin dokumentti merkitys on suppeampi kuin termin asiakirjatieto merkitys.

Aikaisempia määritelmiä

  • 1) kiinteä ja jäsennelty informaation määrä, jota voidaan hallita ja vaihtaa yksikköinä käyttäjien ja järjestelmien välillä

 SFS-EN 82045-1

  • 2) Ihmisen käsiteltäväksi tarkoitettu yhdeksi kokonaisuudeksi koottu tietojoukko, joka voi olla tekstiä, taulukoita, paperia, ääntä, kuvaa.

Vahti 8/2008: Valtionhallinnon tietoturvasanasto

  • 3) Esitys, joka sisältää tekstiä ja/tai audiovisuaalista materiaalia. Dokumentteja ei ole yleensä kirjattu diaarin. Luonnostilassa oleva Asiakirja on dokumentti siihen saakka, kun asiakirja siirtyy elinkaaren tilaksi hyväksytty.

Dokumentinhallinta ja arkistointi -hankkeen (VALDA) loppuraportti 2007