Kuvailu

• sv beskrivning

• en description (Pearce-Moses 2005)

Määritelmä

Kuvailu on prosessi, jossa laaditaan esitys asiakirjatietovarannon löytämisen, tunnistamisen, valinnan sekä käyttöön saamisen ja käytettävyyden edellyttämistä metatiedoista.

Termi ja sen suhteet muihin termeihin

Kuvailu voidaan jakaa sisällönkuvailuun, jossa kuvataan asiakirjatietovarannon sisältöä ja kontekstia, ja luettelointiin, jossa kuvataan asiakirjatietovarannon fyysistä olomuotoa.

Aikaisempia määritelmiä

• Tiedot, jotka identifioivat ja kuvaavat arkistonmuodostajan ja sen toiminnasta kertyneen aineiston.

Arkistot – yhteiskunnan toimiva muisti 2006