Arvonmääritys

• sv bevarande- och gallringsprocess

• en appraisal (InterPARES 3)

• fr tri (InterPARES 3)

Määritelmä

Arvonmääritys on asiakirjatiedon elinkaarihallinnan prosessi, jossa määritellään asiakirjatiedon säilytysarvo ja siihen perustuva Säilytysaika. Arvonmäärityksen yhteydessä päätetään myös asiakirjatiedon säilytystavasta ja -muodosta.

Termi ja sen suhteet muihin termeihin

Arvonmääritys on yksi seulonnan osaprosesseista.

Aikaisempia määritelmiä

• 1) Yhteisön tuottamien asiakirjallisten tietojen säilytysarvon määrittely, jolloin tärkeät tiedot rajataan vähämerkityksisistä tiedoista ja jolloin tiedot jaetaan pysyvästi ja määräajan säilytettäviin ryhmiin. Arvonmäärityksen yhteydessä päätetään tietojen säilytystavasta ja -muodosta.

Arkistot – yhteiskunnan toimiva muisti 2006

• 2) Pysyvää säilytysarvoa on vain murto-osalla kertyvistä tallenteista, joten tietojen säilytysaikojen määrittely ja tarpeettomaksi käyneen aineiston hävittäminen on tärkeää sekä tallenteiden säilytys- ja käyttökustannusten että tietojen käytettävyyden kannalta.

HE 187/1993 arkistolaiksi (lyh.)