-
en transfer (InterPARES 3)
Määritelmä
Asiakirjojen siirtäminen on prosessi, jossa asiakirjat siirretään fyysisesti säilytettäväksi paikasta tai tietojärjestelmästä toiseen.
Termi ja sen suhteet muihin termeihin
Rinnakkaisterminä käytetään termiä siirto.
Aikaisempia määritelmiä
-
1) Asiakirja-aineiston fyysinen siirtäminen organisaatiolta tai toimitiloista toiseen. Siirtämisellä tarkoitetaan myös arkistolain (831/1994) 14 §:n 1 momentin mukaista pysyvästi säilytettävien asiakirjojen siirtämistä arkistolaitokseen, joka sisältää asiakirjojen omistusoikeuden siirtymisen arkistolaitokselle (Asiakirjojen luovuttaminen).
Asiakirjahallinnon opas valtionhallinnon organisaatiomuutostilanteisiin 2009 -
2) Asiakirjojen siirtovelvollisuus koskee vain valtion viranomaisia. Muiden arkistonmuodostajien pysyvästi säilytettäviä asiakirjoja voidaan kuitenkin ottaa arkistolaitoksen säilytettäväksi yhteisen sopimuksen nojalla. HE 187/1993 arkistolaiksi
-
3) asiakirjojen siirtäminen paikasta toiseen
SFS-ISO 15489-1:2007