-
sv leverans; överföring (Arkistolaki 831/1994)
Määritelmä
Asiakirjojen luovuttaminen on prosessi, jossa asiakirjat ja niiden omistusoikeus luovutetaan organisaatiolta toiselle.
Termi ja sen suhteet muihin termeihin
Rinnakkaisterminä käytetään termiä luovutus. Asiakirjojen luovuttamisen yhteydessä laaditaan Luovutusluettelo. Yksityisarkistojen luovutuksen yhteydessä laaditaan myös Luovutussopimus. Viranomaisen asiakirjojen luovuttaminen pysyvään säilytykseen on yksi säilytysajan mukaisten toimenpiteiden tyypeistä.
Aikaisempia määritelmiä
-
1) Asiakirja-aineiston ja niiden omistusoikeuden siirtäminen organisaatiolta toiselle.
Asiakirjahallinnon opas valtionhallinnon organisaatiomuutostilanteisiin 2009
-
2) asiakirjojen hallussapidon ja omistusoikeuden ja/tai niitä koskevan vastuun siirtäminen
SFS-ISO 15489-1:2007