-
sv bevarande (NAT)
-
en preservation; storage (SFS-ISO 23081)
Määritelmä
Säilyttäminen on asiakirjatiedon elinkaarihallinnan prosessi, jonka tarkoituksena on varmistaa asiakirjatiedon säilyminen aitona elinkaaren kaikissa vaiheissa.
Termi ja sen suhteet muihin termeihin
Termistä käytetään myös rinnakkaistermiä säilytys. Säilyttäminen voidaan jakaa asiakirjatiedon säilytysajan mukaan määräaikaiseen säilyttämiseen ja pysyvään säilyttämiseen sekä pitkäaikaissäilyttämiseen. Asiakirjatiedon säilytysaika perustuu arvonmääritykseen. Säilytystavan mukaan säilyttäminen voidaan jakaa operatiiviseen säilyttämiseen ja muuhun säilyttämiseen.
Aikaisempia määritelmiä
-
prosessit ja toimenpiteet, joilla varmistetaan asiakirjojen säilyminen teknisesti ja käsitteellisesti autenttisina elinkaaren kaikissa
vaiheissa
SFS-ISO 15489-1:2007