-
sv arkivförteckning (InterPARES 3)
-
en archival description (Pearce-Moses 2005); archival inventory (InterPARES 3)
Määritelmä
Arkistohakemisto on yleisnimitys erityyppisille hakemistoille, joiden avulla kyetään tunnistamaan halutut asiakirjatietovarannot ja saamaan ne käyttöön.
Termi ja sen suhteet muihin termeihin
Arkistohakemistoja ovat mm. Diaari, Erityisrekisteri ja Arkistoluettelo. Arkistohakemisto voi olla myös sähköisessä muodossa esim. osana tietokantaa. Uudentyyppiset arkistohakemistot voivat sisältää luettelointitietojen lisäksi myös sisällönkuvailutietoja.
Aikaisempia määritelmiä
-
1) Yleisnimitys arkistokuvailuille, -luetteloille ja muille hakemistoille, joiden avulla kyetään identifioimaan halutut arkistoaineistot ja saamaan ne käyttöön.
Arkistot – yhteiskunnan toimiva muisti 2006
-
2) Arkistohakemisto koostuu monitasoisesta kuvailusta ja arkistoluettelosta: siihen sisältyy siis aina sekä aineiston fyysinen hallinta että sen sisällön hallinta.
Arkistojen kuvailu- ja luettelointisäännöt 1997