Seulonta tarkoittaa asiakirjatietojen määrän supistamiseen tähtääviä toimenpiteitä, joilla
-
tiedot arvonmäärityksen perusteella jaetaan pysyvästi ja määräajan säilytettäviin ryhmiin,
-
määritellään säilytyksen määräajat (arkistonmuodostajan toimesta) ja
-
määrätään tietojen säilytystavasta (tallennusvälineestä).
Ennakkoseulonnalla tarkoitetaan asiakirjatietojen säilytysajan ja -tavan määrittelyä jo niiden suunnitteluvaiheessa.
Taannehtivalla seulonnalla tarkoitetaan arkistossa olevien asiakirjatietojen jälkikäteen tapahtuvaa seulontaa.