-
sv inventering
-
en survey; records survey (Pearce-Moses 2005)
Määritelmä
Inventointi on prosessi, jossa selvitetään ja dokumentoidaan arkiston (asiakirjakokonaisuuden) rakenne ja siihen sisältyvien säilytys- ja arkistoyksikköjen fyysinen olomuoto, sijainti, rajavuodet ja sisältö sekä niiden elinkaareen ja käsittelyyn vaikuttavat seikat (mm. Julkisuusaste, säilytysajat, säilytysmuoto).
Termi ja sen suhteet muihin termeihin
Inventoinnin tulokset merkitään inventointiluetteloon. Inventointi voi olla arkistonmuodostussuunnitelman laatimisen ja arkiston (asiakirjakokonaisuuden) järjestämisen osaprosessi.
Aikaisempia määritelmiä
-
Toiminta, jolla kerätään perustietoa organisaation asiakirjoista asiakirjahallintoa ja arkistotoimea varten.
Arkistotermien sanasto suomi-englanti-ruotsi 2010