Määritelmä
Asiakirjahallinto ja arkistotoimi on toiminto, jonka tehtävänä on suunnitella ja toteuttaa asiakirjatiedon elinkaarihallinta tavalla, joka varmistaa arkiston muodostumisen osana arkistonmuodostajan jokapäiväistä toimintaa sekä tukee arkistonmuodostajan toimintaan liittyviä hyvän tiedonhallintatavan vaatimuksia.
Termi ja sen suhteet muihin termeihin
Asiakirjahallinto ja arkistotoimi –sanaparia on ryhdytty käyttämään asiakirjatiedon hallinnan kokonaisuutena nimeävänä sateenvarjoterminä 1990-luvun puolivälistä lähtien. Aivan uusimmassa ammattikirjallisuudessa sanaparin ovat tässä merkityksessä korvanneet termit asiakirjahallinto tai asiakirjahallinta. Kummankaan termin merkitys ei ole täsmälleen sama kuin sanaparin.