Vad är meritförteckningar?
Samlingen av meritförteckningar består av meritförteckningar som ankom till generalguvernörens kansli under åren 1826–1882. Samlingen innehåller 4676 meritförteckningar över statens tjänstemän, som är uppordnade i alfabetisk ordning. Samlingen innehåller meritförteckningar över till exempel kyrkoherdar, ministerstatssekreteraren och senatorer från den autonoma tiden. Utöver detta, har samlingen kompletterats av andra enskilda meritförteckningar.
Meritförteckningens arkiv
Meritförteckningar hör till Riksarkivets privatarkivs samlingar. Samlingen överlämnades till Riksarkivet (till det dåtida Statsarkivet) åren 1880 och 1882. Ursprungligen förvarades meritförteckningarna i generalguvernörens kansli. Samlingens alla meritförteckningar är skrivna på svenska.
Hur använder man arkivet?
Meritförteckningen kan bäst utnyttjas inom personhistorisk forskning, eftersom dess arkiv innehåller information angående privatpersoner. Med hjälp av meritförteckningen kan man utforska var i Finland och i vilken tjänst en person har verkat.
Från meritförteckningarna kan man detaljerat få reda på ämbetsmännens framfart inom deras karriär, exempelvis är alla befordran markerade i meritförteckningarna. Från en enskild persons meritförteckning kan man även få reda på personens utförda arbetsuppgifter. I de flesta meritförteckningarna finns det dessutom en värdering av personens utförda arbete, som är skriven av förmannen.
Med meritförteckningens information kan man enkelt komplettera eller precisera adelskalenders, statskalenders eller ämbetsmannamartiklars information, som vanligtvis är antecknade kortare och inexaktare än i meritförteckningarna. Likaså kan man med hjälp av meritförteckningarnas information kontrollera de förutnämnda publikationernas uppgifter, som ofta kan innehålla inexaktheter eller direkta fel.
Hur forskar man i arkivet för meritförteckningar?
Allmänt information om arkivet och arkivhandlingarna
Man kan bekanta sig med meritförteckningarnas arkiv på Astia webtjänsten.
Meritförteckningens arkivförteckning 602:2 fungerar som ett register till de enskilda meritförteckningarna. I arkivförteckningen finns alla meritförteckningar ordnade i alfabetisk ordning enligt personens efternamn. Arkivförteckningen innehåller även information om ämbetsmännens födelsetid, hemort, och titel.
Hurudan information består en meritförteckning av?
En meritförteckning består av sex (6) kolumner. Se exempelvis Benjamin Abelstedts meritförteckning. Vid vissa personers meritförteckningar kan det dock vara tomma kolumner utan information.
-
Den första kolumnen innehåller information om personens namn och titel.
-
Den andra kolumnen innehåller information om personens födelsetid och -plats.
-
I den tredje kolumnen finns det information om personens arbetsuppgifter och vilka titlar personen har nått under den tid den varit anställd av staten. Uppgifterna är skrivna med datums noggrannhet.
-
I den fjärde kolumnen är det skrivet med datums noggrannhet om de andra arbetsuppgifterna som personen har utfört vid sidan om sin egentliga arbetsuppgift.
-
I den femte kolumnen finns det information om personen har varit under laga tilltal och vart det sedan har lett.
-
I den sjätte kolumnen är det skrivet en kort bedömning om personens utförda arbete.
Nedanför den sista kolumnen finns det ännu vanligtvis en annan persons underskrift, som bevisar att meritförtecknings innehåll är sanningsenlig.
Andra meritförteckningar från den autonoma tiden
Utöver den ovannämnda samlingen av meritförteckningar bevaras även statssekretariatets meritförteckningar, generalguvernörens kanslis alfabetiska register över ämbetsmännens meritförteckningar och Finska passexpeditionens alfabetiska register över ämbetsmännens meritförteckningar vid Riksarkivet.
Finska passexpeditionens arkivförteckning över ämbetsmännens meritförteckningar innehåller information om förteckningarnas innehåll, personens namn och vanligtvis nämns det på vilket språk meritförteckningen är skriven. I vissa fall kan en persons meritförteckning fattas helt och hållet, då är även detta skrivet i arkivförteckningen.
För generalguvernörens kanslis meritförteckningar finns också en egen arkivförteckning. Från ifrågavarande arkivförteckning kan man se guvernörernas och generalguvernörens kanslis ämbetsmäns meritförteckningar. I registret är personernas namn märkta. Dessutom har man markerat aktens nummer, serie samt årtal.
Statssekretariatets meritförteckningars arkivförteckning fungerar som index för bland annat albumen Bd 1–3. I förteckningen är personens namn samt dess titel nerskrivna.
Litteratur
-
Översiktskatalog för Riksarkivet IV. Helsingfors, 1984.