Etsivä keskuspoliisi – Valtiollinen poliisin (hakuohje)

Tämä hakuohje opastaa, miten löytää Etsivän keskuspoliisin (EK) ja Valtiollisen poliisin (Valpo) arkistoihin sisältyviä asiakirjoja Astia-palvelusta.

Etsivän keskuspoliisin ja Valtiollisen poliisin päätehtäviä olivat yleisen turvallisuuden ja järjestyksen valvominen sekä valtiollisen itsenäisyyden vaaliminen vuosina 1919–1948. Etsivä keskuspoliisi organisoitiin pääosastoksi Helsinkiin ja paikallisosastoiksi eri puolille Suomea. Paikallisosastojen asiakirjat löytyvät omista arkistoistaan.

Lisätietoa EK-Valposta löydät Arkistojen Portista Valtiollinen poliisi -artikkelista.

EK-Valpon aineisto on käyttörajoitettua ja digitoitujen aineistojen tutkiminen on tällä hetkellä mahdollista ainoastaan Kansallisarkiston toimipaikkojen asiakaskoneilla.
EK-Valpon arkiston sisältöihin voi kuitenkin tutustua ja hakea niihin käyttölupaan Astia-palvelussa kotikoneelta.
Voit myös tehdä maksullisen tietopyynnön “Tee tietopyyntö”-lomakkeen kautta. Klikkaa ensin “Muu asiakirjapyyntö”, valitse lomakkeella asiakirjatyypiksi “Etsivän keskuspoliisin/valtiollisen poliisin henkilömappi” ja täytä muut tarvittavat tiedot.

Henkilömapit

Henkilömappeihin kerättiin tietoa poliittisesti ja yhteiskunnallisesti merkittävistä henkilöistä. Henkilömappiin on kerätty kaikki kyseistä henkilöä koskevat asiakirjat ja henkilömappi on tehty vajaasta 7000 henkilöstä. Suuri osa pääosaston henkilömapeista on digitoitu, mutta aineiston käyttö vaatii käyttöluvan hakemista. Käyttörajoitettuja digitaalisia aineistoja voit tutkia ainoastaan Kansallisarkiston tutkijasalien asiakaskoneilla.

Avaa Astia-palvelusta aineistokokonaisuus Valtiollisen poliisin I arkisto (1919-1948).
Klikkaa puunäkymästä sarjaa Henkilömapit (1919–1948).
Klikkaa sitä henkilömappia, jossa on etsimäsi henkilön syntymäaika ja -paikka.
Klikkaa “Tarkastele digitaalisena” -painiketta ja hae Astiassa käyttöoikeutta aineistoon. Kun käyttölupa on myönnetty, aineistoa voi tarkastella Kansallisarkiston toimipaikkojen asiakaskoneilla.

Henkilömappeja on suuri määrä, joten voit käyttää apuna selaimen hakutyökalua:

Paina ensin “Näytä kaikki” -painiketta, jotta saat näkyviin kaikki henkilömapit.

Paina sitten näppäimistöllä ctrl + F (Windows) tai command + F (macOS) ja verkkosivun ylänurkkaan avautuu pieni hakuruutu, johon voit kirjoittaa etsimäsi henkilön syntymäajan ja/tai -paikan nimen. Hakutyökalu etsii ja näyttää hakemasi esiintymät arkiston puunäkymästä.

Henkilökortit

Henkilökortisto sisältää merkintöjä noin 140 000 henkilöstä. Korteista löytyy usein henkilötiedot, kotipaikka, osoite sekä ammatti sekä viitteitä muihin arkiston asiakirjoihin, kuten kuulustelupöytäkirjoihin. Henkilökorttia ei yleensä ole, jos henkilöstä on tehty henkilömappi. Pääosaston henkilökortisto on digitoitu ja aineistoa voi tutkia vapaasti Kansallisarkiston toimipaikkojen asiakaskoneilla.

Avaa Astia-palvelusta aineistokokonaisuus Valtiollisen poliisin henkilökorttiarkisto (1919-1948).
Klikkaa aineistokokonaisuuden puunäkymästä sarjaa HENKILÖKORTISTOT.
Klikkaa alasarjaa: Pääosaston henkilökortit (1919–1948), jolloin saat näkyviin aakkostetun listauksen henkilökorteista.
Klikkaa puunäkymästä sitä arkistoyksikköä, johon hakemasi henkilön nimi sisältyy.
Aineisto on vapaasti käytettävissä Kansallisarkiston toimipaikkojen asiakaskoneilla.

Henkilökortista voi löytyä viittaus kuulustelupöytäkirjaan, mikä auttaa kuulustelupöytäkirjan etsimisessä. Esim. merkinnässä Ptk. nro 32/45 lyhenne Ptk. viittaa pääosaston laatimaan kuulustelupöytäkirjaan, nro 32 pöytäkirjan numeroon ja luku 45 kuulustelupöytäkirjan laatimisvuoteen. Kortissa voi olla myös lyhenne Akp., joka viittaa alaosaston pääosastolle lähettämään pöytäkirjaan.

Kuulustelupöytäkirjat

Kuulustelupöytäkirjat ovat vuosiluvun mukaisessa numerojärjestyksessä ja niiden hakemistot on mikrofilmattu. Pääosastolla syntyneistä ja alaosastojen pääosastolle lähettämistä pöytäkirjoista on erilliset aakkoselliset hakemistot, jotka ovat käytettävissä tutkijasaleissa paperikopioina. Hakemisto kuulustelupöytäkirjoista toimii kuitenkin vain ”sisällysluettelona” mikrokorteilla oleviin hakemistoihin.

Avaa Astia-palvelusta aineistokokonaisuus Valtiollisen poliisin I arkisto (1919-1948).
Klikkaa pyynäkymästä sarjaa: Pääosaston kuulustelupöytäkirjat (1919-1945).
Klikkaa sitä arkistoyksikköä, johon etsimäsi henkilön kuulustelupöytäkirjan laatimisvuosi ja pöytäkirjan numero sisältyvät.
Aineistoa ei ole digitoitu, mutta se on tilattavissa Helsingin toimipaikan tutkijasaliin “Lisää tilauskoriin” -painikkeen kautta.

Asiamapit

Asiamapeissa on tietoa esimerkiksi tapahtumista, lehdistöstä, puolueista ja muista järjestöistä. Niihin sisältyy myös kirjeitä, raportteja, kuulustelupöytäkirjoja, lehtileikkeitä ja luetteloita. Asiamappien sisältöön voi tutustua Helsingin toimipaikassa asiamappihakemistojen avulla (EK-Valpo I ja Valpo II omina hakemistoina). Hakemistoista ilmenee asiaryhmätunnus ja säilytyskotelon numero. Apuhakemistona voi käyttää myös aakkosellista asia-, henkilö- ja paikannimihakemistoa.

Avaa Astia-palvelusta aineistokokonaisuus Valtiollisen poliisin I arkisto (1919-1948).
Klikkaa aineistokokonaisuuden puunäkymästä sarjaa Asiamapit (1910-1940).
Klikkaa sitä arkistoyksikköä, jota haluat tarkastella.
Aineistoa ei ole digitoitu. Aineisto on tällä hetkellä etäsäilytyksessä, ja tietopalvelu tarjotaan ensisijaisesti tietopyyntöpalvelun kautta.

Valokuvat

EK-Valpon valokuvakokoelma sisältää kuvia suomalaisista, valvonnan alaisista ulkomaalaisista henkilöistä ja ns. Punaupseereista. Valokuvakokoelman hakemistojen avulla selviää, keitä numeroidut kuvat esittävät. Kukin hakemisto on järjestetty sukunimen mukaiseen aakkosjärjestykseen. Pääosaston albumit ja hakemistot on digitoitu. Valokuvakokoelminen hakemistot ovat vapaasti käytettävissä Kansallisarkiston toimipaikkojen asiakaskoneilla, mutta valokuvien käyttö vaatii käyttöluvan hakemista.

Etsi ensin henkilön nimi hakemistoista. Nimen kohdalla on numero, jonka perusteella löydät oikean valokuva-albumin.

Avaa Astia-palvelusta aineistokokonaisuus Etsivän keskuspoliisin - Valtiollisen poliisin valokuvakokoelma.
Klikkaa puunäkymästä sarjaa U MUUT ASIAKIRJAT.
Klikkaa alasarjaa Ua Albumit ja hakemistot.
Klikkaa alasarjaa Uab Hakemistot.
Selaa aakkostettuja hakemistoja ja etsi henkilön nimi hakemistosta.

Klikkaa seuraavaksi alasarjaa Uaa Albumit.
Klikkaa albumia, johon henkilön nimen vieressä ollut numero sisältyy.
Klikkaa “Tarkastele digitaalisena” -painiketta ja hae Astiassa käyttöoikeutta aineistoon. Kun käyttölupa on myönnetty, aineistoa voi tarkastella Kansallisarkiston toimipaikkojen asiakaskoneilla.

Valpon sotilastoimiston arkisto

Kesäkuussa 1945 lakkautetun puolustusvoimain pääesikunnan ulkomaanosaston valvontatoimiston työn jatkajaksi perustettiin heinäkuussa 1945 Valtiolliseen poliisiin sotilastoimisto. Sotilastoimisto toimi Valpon yhteydessä vuosina 1945–1948. Kansallisarkistossa säilytettävää materiaalia on vähän. Myös henkilökorteissa on aineistoa sotilastoimiston osalta.

Avaa Astia-palvelussa aineistokokonaisuus Valtiollisen poliisin sotilastoimiston arkisto.
Klikkaa puunäkymästä sarjaa Valtiollisen poliisin sotilastoimiston asiakirjat (1945-1948).
Klikkaa arkistoyksikköä, jota haluat tarkastella.
Aineistoa ei ole digitoitu, mutta se on tilattavissa Helsingin toimipaikan tutkijasaliin “Lisää tilauskoriin” -painikkeen kautta