Tuomiokirjojen erityyppisen informaation etsintää helpottamaan on laadittu ns. tuomiokirjakortisto (Tuokko). Kortituskohteina olivat kihlakunnanoikeuksien renovoidut eli puhtaaksikirjoitetut käräjäpöytäkirjat 1600-luvulta. Kortistoa on neljältä alueelta: Itä-Suomesta, läntisestä Suomesta, Pohjois-Pohjanmaalta sekä Käkisalmen läänistä. Kolme ensiksi mainittua aluetta käsittää yhteensä noin puoli miljoonaa käsin kirjoitettua korttia, joista osa on digitoitu.
Manuaalinen tuomiokirjakortisto koostuu kuudesta osasta, joista henkilö-, paikan-, ristimä- sekä suku- ja liikanimet on digitoitu. Hakusana- ja suomenkielisten tekstikohtien kortistoa ei puolestaan ole digitoitu.
Käkisalmen läänin tuomiokirjakortisto muodostuu neljästä osasta:
Tietojen etsiminen kortistosta aloitetaan käyttämällä Kansallisarkiston Astia-verkkopalvelua, jonka aineistohaun hakukenttään syötetään tuomiokirjakortisto, sekä halutessasi toiseksi hakusanaksi haluamasi alue (Itä-Suomi, Länsi-Suomi tai Pohjois-Pohjanmaa). Tämän jälkeen voit selailla ja tarkastella löytämiäsi arkistoyksikköjä. Astian toimijahausta voit selailla koko tuomiokirjakortistoa kirjoittamalla hakusanaksi tuomiokirjakortisto, jolloin saat hakutulokseksi tuomiokirjakortiston toimijakortin. Kortille on listattu kaikki tuomiokirjakortistoon kuuluvat aineistot. Digitalisoimattoman materiaalin kortteja ei toimiteta asiakkaille yksitellen, vaan säilytysyksikkö (laatikko) kerrallaan.
Oikean kortin löydyttyä tutkija saa tiedon kuinka jatkaa tutkimuksia tuomiokirjojen avulla. Jokaiseen korttiin (ks. alla oleva kuva) on viitesanan lisäksi kirjoitettu:
Vanhan tuomiokirjasignumin perusteella voi selvittää, minkä tuomioistuimen pöytäkirjoista kulloinkin on kyse:
a. Pori (myös Naantali, Rauma ja Uusikaupunki) | q. Naantali | gg. Käkisalmen tuomiokunta |
b. Porvoo (myös Tammisaari) | r. Rauma | hh. Kaprion tuomiokunta |
c. Brahea ja Raahe | s. Sortavala | ii. Kymen tuomiokunta (myös Lappeen tuomiokunta) |
d. Tammisaari | t. Hämeenlinna | jj. Jääsken, Rannan ja Äyräpään tuomiokunnat (myös Lappeen tuomiokunta) |
e. Hamina | u. Oulu (myös Kokkola, Kristiinankaupunki, Pietarsaari, Raahe, Uusikaarlepyy ja Vaasa) | kk. Maskun tuomiokunta |
f. Kokkola (myös Uusikaarlepyy) | v. Vaasa | kkk. Pähkinälinnan tuomiokunta |
g. Helsinki | x. Viipuri | ll. Raaseporin tuomiokunta (myös Hattulan tuomiokunta) |
h. Pietarsaari | y. Lappeenranta (myös Hamina) | mm. Ala-Satakunnan ja Vehmaan tuomiokunnat |
i. Kajaani | z. Turku | nn. Ylä-Satakunnan tuomiokunta |
j. Käkisalmi | å. Inkerin laamannikunta | oo. Savon ja Pien-Savon tuomiokunnat |
k. Kristiinankaupunki | ä. Karjalan laamannikunta | qq. Keski-Pohjanmaan tuomiokunnat |
l. Narva | ö. Pohjois-Suomen laamannikunta | rr. Pohjois-Pohjanmaan tuomiokunta |
m. Loviisa | bb. Porvoon tuomiokunta (myös Hollolan ja Raaseporin tuomiokunnat) | ss. Etelä-Pohjanmaan tuomiokunta |
n. Nevanlinna | cc. Halikon ja Piikkiön tuomiokunnat | tt. Kajaanin vapaaherrakunta |
o. Uusikaarlepyy | ee. Hollolan tuomiokunta (myös Hattulan ja Porvoon tuomiokunnat) | öö. Etelä-Suomen laamannikunta |
p. Uusikaupunki | ff. Ivangorodin ja Jaaman tuomiokunnat |
Käkisalmen läänin tuomiokirjakortistossa kunkin viitesanan yhteyteen on kirjoitettu seuraavat tiedot: tuomiokunta, käräjäkunnan nimi, käräjien päiväys (vuosi, kuukausi ja päivä), signum, sivunumero ja jutun numero. Huomioitavaa on, että tuomiokirjakortistoissa on käytetty tuomiokirjojen vanhoja, käytöstä poistettuja signumeita. Lisäksi tulee huomioida, että joissakin tapauksissa mikrofilmin sivunumerointi ei ole sama kuin tuomiokirjojen sisällysluetteloissa ja tuomiokirjakorteissa oleva uusi sivunumerointi. Kortituksessa käytetty yhtäjaksoinen sivunumerointi on joihinkin tuomiokirjoihin tehty vasta mikrofilmauksen jälkeen.