Tämä aineisto-opas käsittelee ansioluettelokokoelmaa. Kokoelma sisältää ansioluetteloita vuosilta 1826–1882, jotka on järjestetty sukunimen mukaan aakkosjärjestykseen. Aineisto tarjoaa tietoa henkilöiden koulutuksesta, urasta ja saavutuksista 1800-luvun Suomessa. Se soveltuu erityisesti henkilöhistorialliseen tutkimukseen ja sukututkimukseen. Opas antaa ohjeita aineiston käyttöön ja tulkintaan. Kokoelma on kokonaisuudessaan digitoitu ja siihen voi tutustua Astiassa.
Ansioluettelokokoelma sisältää Kenraalikuvernöörinkansliaan saapuneita ansioluetteloita vuosilta 1826–1882. Kokoelmassa on aakkostettuna yhteensä 4676 valtion virkamiehen ansioluettelo. Ansioluettelokokoelmasta voi löytyä esimerkiksi kirkkoherran, ministerivaltiosihteerin tai senaattorin ansioluetteloja autonomian ajalta. Lisäksi kokoelmaan on liitetty muualta saatuja yksittäisiä ansioluetteloita.
Ansioluettelokokoelma kuuluu Kansallisarkiston yksityisarkiston kokoelmiin. Kokoelma luovutettiin Kansallisarkistoon (silloiseen Valtionarkistoon) vuosina 1880 ja 1882. Ansioluettelokokoelma oli alun perin Kenraalikuvernöörinkansliassa. Kaikki kokoelman ansioluettelot ovat ruotsinkielisiä.
Ansioluettelokokoelmaa voi parhaiten hyödyntää henkilöhistoriallisessa tutkimuksessa, sillä arkisto sisältää yksityishenkilöihin liittyvää tietoa. Ansioluettelon avulla voi selvittää, missä päin Suomea ja missä virassa tutkittava henkilö on toiminut.
Ansioluetteloista näkee yksityiskohtaisesti virkamiesten etenemisen virkaurillaan, esimerkiksi kaikki ylennykset on merkitty ansioluetteloihin. Yksittäisen henkilön ansioluettelosta voi saada myös tietoa henkilön suorittamista työtehtävistä. Useimpiin ansioluetteloihin on lisäksi merkitty esimiehen arvio alaisensa työskentelystä.
Ansioluettelokokoelman tiedoilla on helppo täydentää tai täsmentää aateliskalentereiden, valtiokalentereiden sekä virkamiesmatrikkelien tietoja, jotka on yleensä merkitty lyhyemmin ja epätarkemmin kuin ansioluetteloissa. Samoin ansioluettelokokoelman tietojen avulla on mahdollista tarkistaa edellä mainittujen julkaisujen tietoja, jotka usein voivat sisältää epätarkkuuksia tai suoranaisia virheitä.
Ansioluettelokokoelma on kokonaisuudessaan digitoitu ja siihen voi tutustua Astia-palvelussa. Kokoelma on järjestetty sukunimen mukaan aakkosjärjestykseen. Lisäksi arkistotietokannasta näkyy jokaisen henkilön syntymäaika ja virkanimike.
Koska kokoelma on kokonaisuudessaan Astia-palvelussa, saa aineiston käyttöönsä ainoastaan käyttämällä Astia-palvelua. Paperista arkistoluetteloa säilytetään Kansallisarkiston Rauhankadun toimipisteessä.
Ansioluettelo on jaettu kuuteen (6) sarakkeeseen. Katso esimerkiksi Benjamin Abelstedtin ansioluettelo. Kaikkien henkilöiden kohdalla ei kaikissa sarakkeissa ole tosin merkintöjä.
Yleensä vielä viimeisen sarakkeen alapuolella, on vielä jonkun toisen henkilön allekirjoitus, joka todistaa ansioluettelon sisällön todenmukaiseksi.
Ansioluettelokokoelman lisäksi Kansallisarkistossa on Valtionsihteerinviraston ansioluettelohakemisto, Kenraalikuvernöörinkanslian aakkosellinen luettelo virkamiesten ansioluetteloista ja Suomen passiviraston aakkosellinen luettelo virkamiesten ansioluetteloista.
Suomen passiviraston arkistoluettelo virkamiesten ansioluetteloista sisältää tietoja ansioluettelon sisällöstä, henkilön nimestä ja yleensä on mainittuna millä kielellä ansioluettelo on kirjoitettu. Joskus tietyn henkilön kohdalta puuttuu ansioluettelo kokonaan, jolloin se on mainittu arkistoluettelossa.
Kenraalikuvernöörinkanslian ansioluetteloihin löytyy myös oma arkistoluettelonsa. Kyseisestä arkistoluettelosta näkee kuvernöörien ja kenraalikuvernöörinkanslian virkamiesten ansioluettelot. Luetteloon on merkitty henkilöiden nimi. Lisäksi luetteloon on merkitty aktin numero, sarja sekä vuosi.
Valtiosihteerinviraston ansioluettelon arkistoluettelo toimii hakemistona muun muassa kansioihin Bd 1-3. Luetteloon on merkitty henkilön nimen lisäksi henkilön virkanimike.
Valtionarkiston yleisluettelo IV. Valtionarkisto, Helsinki 1984.