- sv datasystem, databehandlingssystem; informationssystem (Document management in the European Commission 2010)
- en data processing system (Tietohuollon sanasto 1993); information system (Pearce-Moses 2005; Document management in the European Commission 2010)
- fr système d´information
- de Informationssystem
Asiakirjahallinnassa tietojärjestelmä on tiedon hallinnan väline, joka koostuu tiedoista ja yhdestä tai useammasta tietojen hallinnan mahdollistavasta ohjelmasta sekä laitteesta.
Tietojärjestelmätyyppejä ovat esim. Asiankäsittelyjärjestelmä, Asiakirjajärjestelmä ja Dokumentinhallintajärjestelmä.
- 1) Tietokoneet ja sähköisen viestinnän verkot sekä sähköiset tiedot, joita niissä varastoidaan tai käsitellään tai joita niillä hankitaan tai siirretään näiden järjestelmien toimintaa, käyttöä, suojausta, tai ylläpitoa varten. EY 460/2004
- 2) Järjestelmä jonkin yhtenäisen, pysyväisluonteisen tietojenkäsittelykokonaisuuden suorittamiseen. Tietojärjestelmän muodostavat tiedot ja niiden käsittelysäännöt, käsittelyn henkilö- ja laiteresurssit sekä tiedonsiirtolaitteet ja toimintaohjeet. Tietohuollon sanasto 1993