Seulontaesitys sisältää tietoja asiakirjatiedon säilytysajoista ja -tavoista. Viranomainen esittää seulontaesityksen Kansallisarkistolle, joka laatii sen perusteella seulontapäätöksen. Seulontaesityksenä käytetään useimmiten arkistonmuodostussuunnitelmaa.
Valtionhallinnon asiakirjojen seulonta ja hävittäminen 2010