Provenienssilla tarkoitetaan organisaatiota tai henkilöä, jonka toiminnassa asiakirjat on laadittu, kerätty ja/tai niitä on käytetty.
Provenienssiperiaate on yksi tärkeimmistä arkistotyötä ohjaavista periaatteista.
Tietohuollon sanasto 1993