Kuvailu on prosessi, jossa laaditaan esitys asiakirjatietovarannon löytämisen, tunnistamisen, valinnan sekä käyttöön saamisen ja käytettävyyden edellyttämistä metatiedoista.
Kuvailu voidaan jakaa sisällönkuvailuun, jossa kuvataan asiakirjatietovarannon sisältöä ja kontekstia, ja luettelointiin, jossa kuvataan asiakirjatietovarannon fyysistä olomuotoa.
Arkistot – yhteiskunnan toimiva muisti 2006