Analogisista asiakirjoista puhuttaessa kokoelma on asiakirjojen kokonaisuus, joka on koottu yhteen valitun yhdistävän ominaisuuden perusteella.
Toinen asiakirjakokonaisuustyyppi on arkisto. Arkisto on arkistonmuodostajan toiminnasta kertynyt kokonaisuus, toisin kuin kokoelma, joka muodostetaan keinotekoisesti tietyn yhdistävän tekijän (esim. teeman) perusteella.
Arkistojen kuvailu- ja luettelointisäännöt 1997