Historiallisessa vaiheessa pysyvästi säilytettävä asiakirjatieto, korkeintaan 10-15% aineistosta, siirretään kunnan keskusarkistoon. Käytön painopiste on kuntalaisten oikeusturvan takaamisen sekä tutkimuksen ja kulttuurin tarpeissa. Ks. myös elinkaari.