Termistä käytetään myös rinnakkaistermiä sähköinen asiakirja. Suositeltava termi on kuitenkin digitaalinen asiakirja. Digitaalinen asiakirja voi olla alun perin digitaalisena luotu asiakirja tai digitaaliseen muotoon siirretty asiakirja (esim. tietokoneelle skannattu paperiasiakirja).