Organisaation asiakirjaresurssien ylläpidossa, hallinnassa ja käyttöön saamisessa käytetty erityissovellus. SFS-ISO 23081-2:2010
Termi esiintyy standardissa SFS-ISO 23081-2 Asiakirjojen metatiedon hallinta. Osa 2: käsitteelliset ja toteutukseen liittyvät kysymykset. Asiakirjasovellus on asiakirjajärjestelmän konkreettinen ilmentymä, tietokoneohjelma tai ohjelmisto, joka toteuttaa asiakirjajärjestelmän.