Tämä aineisto-opas käsittelee Suomen varavankiloiden arkistoja, jotka sisältävät asiakirjoja vuosilta 1918–2001. Varavankilat perustettiin vuonna 1919 itsenäisiksi tai päävankilan alaisiksi laitoksiksi, joissa pidettiin tutkintavankeja ja kuljetuksessa olevia vankeja. Arkistot sisältävät vankien nimiluetteloita, johtokunnan pöytäkirjoja, kirjeitä sekä tietoja vankien terveydestä, rangaistuksista ja työskentelystä. Niitä voi käyttää vankilahistorian ja vankeinhoidon tutkimukseen sekä sukututkimukseen. Osa aineistosta on käyttörajoitettua. Aineistoa on myös digitoitu Astiaan, kuten rakennuspiirustuksia ja sotapäiväkirjoja.
Suomen ensimmäinen ulkotyövankila perustettiin vuonna 1914 Ilmajoelle. Se toimi aluksi Ilmajoen vankisiirtolan nimellä. Päävankilan alaisissa siirtoloissa vankeja pidettiin, että he pystyisivät työskentelemään ulkoilmassa. 21.1.1919 annettiin asetus Sukevan, Ilmajoen, Konnunsuon, Lammin ja Mäntyharjun vankisiirtoloiden muodostamisesta itsenäisiksi, väliaikaisiksi varavankiloiksi. Nämä olivat Suomen ensimmäiset varavankilat.
Vankeinhoitolaitoksesta annettu asetus 21.3.1925 määritteli varavankilat hallintonsa puolesta joko itsenäisiksi tai päävankilan alaisiksi. Varavankilaan sijoitettiin kyseisen asetuksen perusteella lähinnä tutkintavankeja ja vankeja kuljetuksen aikana, mutta joissain tapauksissa myös kuritushuone- ja vankeusrangaistuksista kärsiviä vankeja.
Kansallisarkistossa säilytetään seuraavien varavankiloiden arkistoja:
Varavankiloiden arkistot sisältävät asiakirjoja vuosilta 1918–2001. Toimintavuodet ja arkiston rajavuodet vaihtelevat riippuen kyseessä olevasta vankilasta. Kansallisarkistoon on siirretty arkistoihin kuuluvat suunnilleen 40 vuotta nuoremmat asiakirjat. Uudemmat aineistot ovat toimintaa jatkaneen viranomaisen hallussa.
Arkistoihin sisältyviä tyypillisiä asiakirjoja ovat vankeja koskevat nimiluettelot, johtokunnan pöytäkirjat, kirjeet ja vuosikertomukset. Joistakin arkistoista löytyy myös tietoja esim. vankien sairauksista, vankilassa saaduista rangaistuksista, vankilassa työskentelystä, vankien omaisuudesta tai vangeille annetusta opetuksesta. Suurin osa varavankiloiden arkistoista on melko suppeita, mutta joihinkin arkistoihin sisältyy laajemmin tietoja vangeista ja vankilan toiminnasta.
Arkistoihin sisältyvien asiakirjojen avulla voi tutkia sekä kyseistä vankilaa että vankeinhoitoa laajemminkin. Arkistoista löytyy myös tietoja yksittäisistä vangeista. Varavankiloiden arkistoja voidaan käyttää erilaisen tieteellisen tutkimuksen lähdeaineistona ja tietoja voi hyödyntää myös esimerkiksi sukututkimuksessa.
Suuri osa varavankiloiden arkistojen 100 vuotta nuoremmista asiakirjoista on käyttörajoitettuja julkisuuslain (JulkL 24 §1 mom 28 50/100 v.) perusteella, koska ne sisältävät tietoja tuomituista ja vangituista. Käyttörajoitettu aineisto on mahdollista saada käyttöön hakemalla siihen käyttölupaa, jolloin tutkimuksen tarkoitus on selvitettävä.
Varavankiloiden arkistoja säilytetään Kansallisarkiston eri toimipisteissä. Alkuperäiset asiakirjat tilataan tutkittavaksi Astia-verkkopalvelun avulla. Hakusanalla “varavankila” saa hakutulokseksi kaikki varavankiloiden arkistoihin kuuluvat asiakirjat. Tämän lisäksi hakutulos käsittää ne muut aineistot, joiden kohdalla arkistotietokannassa mainitaan sana varavankila.
Hakua voi tarkentaa myös tiettyyn vankilaan. Valitsemalla esimerkiksi “Köyliön varavankila” saa hakutulokseksi Köyliön varavankilan arkiston asiakirjat. Hakua voi edelleen tarkentaa vasemmasta reunasta koskemaan vain jotakin tiettyä asiakirjasarjaa. Saadusta hakutuloksesta voi tilata haluamansa asiakirjat tutkittaviksi.
Mikäli haluaa selata jonkin tietyn varavankilan arkistoa, löytää arkiston helpoiten kirjoittamalla Astian hakuun kyseisen vankilan nimen, esimerkiksi köyliön varavankila. Tällöin hakutuloksena löytyy kyseisen varavankilan toimijakortti toimijavälilehdellä, jolle on listattu sen tuottamat aineistot. Samalla tavalla voi tarkastella myös kaikkien varavankiloiden toimijakortteja kirjoittamalla hakusanaksi varavankila. Näin hakutuloslistauksesta löytyvät kaikki aineistoja tuottaneet varavankilat.
Joitain varavankiloiden arkistoihin kuuluvia tai niihin liittyviä asiakirjoja on digitoitu, ja niitä voi tarkastella Astiassa. Aineistot löytyvät kirjoittamalla hakusanaksi varavankila ja klikkaamalla hakutulosten rajausvalikosta "digitaalinen aineisto" -painiketta. Varavankiloihin liittyvät digitoidut aineistot ovat pääasiassa rakennuspiirustuksia ja sotapäiväkirjoja.