Puolustushallinnon lehtileikekokoelmat koostuvat vuosina 1927–2005 puolustusvoimissa ja puolustusministeriössä kerätyistä sanomalehtileikkeistä ja niihin liittyvistä katsauksista, jotka kattavat laajasti maanpuolustukseen, politiikkaan ja kansainvälisiin suhteisiin liittyviä aiheita. Aineisto jakautuu kolmeen pääkokoelmaan: yleisesikunnan, pääesikunnan ja puolustusministeriön kokoelmiin. Kokoelmia voi hyödyntää mm. puolustushallinnon tiedonintressien, sensuurin, lehdistön toiminnan ja turvallisuuspoliittisten kysymysten tutkimuksessa. Aineistot ovat osin alkuperäisinä lehtileikkeinä ja osin mikrofilmeinä, ja niitä voi tutkia ja tilata Astian kautta.
Puolustushallinnon lehtileikekokoelmat muodostuvat useista kokoelmista, jotka sisältävät puolustusvoimissa ja puolustusministeriössä vuosina 1927–2005 kerättyjä sanomalehtileikkeitä ja niiden pohjalta laadittuja katsauksia. Kokoelmat ovat sirpaleisia, mutta yhdessä ne muodostavat mittavan aineiston, jossa käsitellään monipuolisesti kotimaisia ja kansainvälisiä sotilaallisia ja poliittisia aiheita.
Sanomalehtileikkeiden kerääminen ja sanomalehtikatsausten laatiminen aloitettiin jo vuoden 1918 päämajan tietotoimistossa ja sitä seuranneessa yleisesikunnan (myöhemmin pääesikunta) sanomalehtiosastossa. Sittemmin kokoelmaa kerännyt yksikkö ja sen organisatorinen asema on vaihdellut. Lehtileikkeiden keräämisellä on tuettu eri henkilöiden ja osastojen työtä. Sota-aikana painottui esimerkiksi valvonta- ja tiedustelutehtävien tukeminen.
Puolustushallinnon lehtileikekokoelmiin kuuluvia aineistoja kerättiin ensin yleisesikunnassa, erityisesti sen ulkomaaosastossa. Vuoden 1938 alussa puolustusvoimain ylin johto ja suuri osa yleisesikunnasta siirrettiin puolustusministeriöön, ja samalla lehtileikkeiden kerääminen keskitettiin puolustusministeriön sanomatoimistolle (entinen sanomakeskus). Toisen maailmansodan aikana päämajan yhteydessä toimi sensuurivirasto, jonka tehtäviin lukeutui lehtileiketyö.
Välirauhan aikana oli puolustusministeriötä supistettu ja puolustusvoimain pääesikunta laajennettu keskusvirastoksi, joten sodan jälkeen lehtileikkeiden keräämisestä vastasi pääesikunta: ensin tiedotusosasto ja vuodesta 1960 lähtien tiedotustoimisto. Välillä lehtileikkeitä kerättiin sekä pääesikunnassa että puolustusministeriössä. Vuosien 1990–2005 aineisto sisältää pelkästään puolustusministeriössä kerättyä aineistoa.
Puolustushallinnon lehtileikekokoelmat on jaettu pääasiallisen kerääjätahon mukaan seuraavasti: yleisesikunnan lehtileikekokoelma (1927–1937), puolustusministeriön lehtileikekokoelma (1937–1939 ja 1977–2005) ja pääesikunnan lehtileikekokoelmat (1939–1981, 1989).
Seurannassa on ollut tärkeimmiksi katsottuja kotimaisia sanomalehtiä, toisinaan myös huomattavia ulkomaisia sanomalehtiä. Kokoelmat sisältävät lehtileikkeitä ja sanomalehtikatsauksia laajasti ymmärtäen maanpuolustukseen liittyvistä kysymyksistä.
Puolustusministeriön keräämä aineisto vuosilta 1977–2005 on arkistoitu mikrokorteille. Muu osa kokoelmia on arkistoitu alkuperäisinä lehtileikkeinä.
Puolustushallinnon lehtileikekokoelmiin kuuluvissa artikkeleissa ja sanomalehtikatsauksissa käsitellään lukuisista näkökulmista Suomen maanpuolustusta ja sotatoimia. Lisäksi käsitellään Suomen rajoja, karttoja, liikenne- ja viestintäyhteyksiä, kansainvälisiä vierailuja, vakoilua, propagandaa, politiikkaa, talouselämää, merkkihenkilöitä ja Suomea ulkomaisessa lehdistössä. Muun maailman osalta käsitellään eri valtioita, kansainvälistä politiikkaa, sotia, pakolaisia ja emigrantteja.
Kokoelmien aineistot kertovat puolustushallinnon organisaatioiden tiedonintresseistä ja sota-aikoina käytännössä myös sensuurin tuloksista. Suoremmalla tavalla aineistot ovat hyödyksi artikkeleissa käsiteltyjä aihepiirejä tutkittaessa. Keräämisen laajuuden ja johdonmukaisuuden ansioista aineisto on hyödyksi myös lehdistön toimintaa tutkittaessa.
Maanpuolustusaiheisia lehtileikkeitä on myös lukuisten maanpuolustukseen liittyvien organisaatioiden arkistoissa muun arkistoaineksen yhteydessä. Astia-palvelusta tietoja kannattaa etsiä arkistonmuodostajan nimen mukaan.
Puolustushallinnon ulkoisesta tiedottamisesta ja päämajan sensuuritoimiston sensuuritoiminnasta voi etsiä tietoja asianomaisten organisaatioiden arkistoista.
Puolustushallinnon lehtileikekokoelmat ja niiden arkistoluettelot ovat käytettävissä Kansallisarkistossa. Luettelotietoihin voi tutustua myös Astia-palvelun avulla. Aineistojen etsiminen ohjeistetaan seuraavissa alaluvuissa kokoelmittain. Samalla mainitaan myös kokoelmien luettelot.
Osa lehtileikekokoelmista on järjestetty tiettyjen asiaryhmien mukaan, jolloin arkistoluetteloon sisältyy asiaryhmäluettelo. Osa aineistosta on järjestetty kronologisesti tai sanomalehdittäin.
Kokoelmien luettelot vaihtelevat muodoltaan ja sisällöltään. Asiaryhmittäin järjestettyjen kokoelmien luetteloissa mainitaan useimmiten kunkin säilytyskotelon numero (ilmoitetaan toisinaan sarakkeessa sarjamerkki), kotelon sisältämien artikkeleiden julkaisuajankohdat ja käsitellyt aiheet tai niiden asiaryhmätunnukset (esimerkiksi I E 4 d tai 3 C). Tunnukset avataan asiaryhmäluetteloiden avulla. Asiaryhmien ansiosta aineistoista voi poimia tiettyä aihepiiriä käsittelevien artikkeleiden kotelot.
Puolustushallinnon lehtileikekokoelmien paperimuotoista aineistoa tilataan koteloittain. Mikrofilmattu aineisto on tutkijoiden käytettävissä tutkijasalin mikrofilmilukulaitteiden luona.
Yleisesikunnan lehtileikekokoelmassa on yleisesikunnan sanomalehtileikkeitä ja sanomalehtikatsauksia vuosilta 1927–1937.
Kokoelman luettelotiedot löytyvät aineistokokonaisuuksista SArk 1693–1710. Luettelotiedot löytyvät Astia-palvelusta yksitellen esimerkiksi tunnuksella ”SArk-1693”. Lehtileikkeet on luetteloitu pelkän asiaryhmätunnuksen mukaan (esim. III F 2). Näitä tunnuksia vastaavat selväkieliset asiaryhmät ovat erillisissä asiaryhmitysluetteloissa, jotka löydät tästä ja tästä. Asiaryhmitysten tarkkoja käyttöolon ajankohtia ei tunneta, ja asiaryhmityksissä saattaa olla puutteita.
Puolustusministeriön lehtileikekokoelma sisältää lehtileikkeitä vuosilta 1937-1939 (sekä pienen erän vuodelta 1936).
Kokoelman luettelotiedot löytyvät aineistokokonaisuuksista SArk 1343–1356. Arkistoluettelot löytyvät Astia-palvelusta yksitellen esimerkiksi arkistotunnuksella ”SArk-1343”. Lehtileikkeet on luetteloitu pelkän asiaryhmätunnuksen mukaan (esim. III F 2). Näitä tunnuksia vastaavat selväkieliset asiaryhmät ovat erillisessä asiaryhmitysluettelossa.
Pääesikunnan lehtileikekokoelman osio 1937 ja 1939–1945 (ks. seuraava alaluku, ”Pääesikunnan lehtileikekokoelmat”) sisältää myös yleisesikunnan lehtileikkeitä vuosilta 1937 ja 1939. Vuoden 1937 lehtileikkeitä on hyvin vähän. Kokoelmasta on yleisluonteinen arkistoluettelo.
Pääesikunnan lehtileikekokoelmassa on lähinnä puolustusvoimien päämajan ja pääesikunnan lehtileikkeitä vuosilta 1939–1981 ja 1989. Lisäksi kokoelma sisältää pienen määrän yleisesikunnan lehtileikkeitä vuosilta 1937 ja 1939. Pääesikunnan lehtileikekokoelmalla ei ole arkistotunnusta ja luettelotiedot ovat puutteelliset. Ellei alla ohjeisteta muulla tavoin, mainitaan aineistoa tilattaessa kokoelman nimi ja kotelokohtaiset tiedot. Pääesikunnan lehtileikekokoelmassa on neljä osiota:
Puolustusministeriön lehtileikekokoelman uudempi osa eli mikrofilmikokoelma F-159 sisältää puolustusministeriön lehtileikkeitä ajanjaksolta 1977–2005. Kokoelman noin 2500 mikrokorttia on järjestetty kronologisesti, mutta niistä ei ole olemassa varsinaista arkistoluetteloa tai asiaryhmittelyä.
Seurannassa olleet sanomalehdet on vuosien 1977–1997 osalta listattu luovutusluettelossa. Aarre-arkistorekisteristä luettelo löytyy arkistotunnuksella ”T 26667”. Luovutusluettelossa listataan myös teemoja väljien ajanjaksojen sisällä. Teemat pitävät paikkansa, mutta kansioitten numerot viittaavat alkuperäisen lehtileikeaineksen kansioihin. Mikrokorteilla artikkelit eivät ole aiheiden mukaisessa järjestyksessä.
Mikrofilmikokoelma F-159 on sijoitettu tutkijasaliin mikrofilmilukulaitteiden viereen. Vuosien 1977–2000 mikrokortit ovat telineessä ja vuosien 2001–2005 kortit kansioissa.