Tämä aineisto-opas käsittelee pitäjänkirjoja koskevaa arkistoaineistoa ja sen käyttöä. Ne ovat Suomen passiviraston vuosina 1848–1903 laatimia luetteloita passinhaltijoista, joita merkittiin kotiseurakuntansa mukaan lääneittäin. Niistä löytyy tietoja muun muassa passin myöntämisestä, ammatista, perhesuhteista ja kuolemasta. Hakemistot on laadittu aakkosjärjestyksessä ja ne ohjaavat itse pitäjänkirjoihin, jotka on järjestetty vuosittain ja lääneittäin. Sekä pitäjänkirjat että niiden hakemistot on digitoitu ja ovat selattavissa Astiassa.
Suomen passivirasto piti vuosina 1848–1903 sen valvontaan kuuluneista suomalaisista ns. pitäjänkirjoja. Taustalla oli 1848 annettu määräys, jonka mukaan suomalaisten tuli pysyä kirjoilla kotiseurakunnassaan ja maksaa sinne vaivaistenhoitomaksua. Tätä varten passinhaltijoista laadittiin lääneittäin koottuja pitäjänkirjoja, joihin heidät merkittiin kaupungeittain tai pitäjittäin. Passinhaltijat kirjattiin pitäjänkirjoihin siinä järjestyksessä, missä he olivat saaneet toistaiseksi voimassa olevan passin. Henkilötietojen löytämisen helpottamiseksi pitäjänkirjoihin tehtiin aakkostetut hakemistot.
Pitäjänkirjoista löytyy mm. passinhaltijan ammatti, syntymäaika, toistaiseksi voimassa olevan passin myöntämisaika (joko henkilölle itselleen tai tämän esi-isälle), perusasiakirjan numero, tiedot oleskelupassien numeroista ja myöntämisajoista, avioitumisesta, lapsista ja kuolintapauksista.
Sekä pitäjänkirjat että niiden hakemistot on digitoitu ja tarkasteltavissa Astiassa.
Henkilötietojen etsiminen pitäjänkirjoista aloitetaan Suomen passiviraston arkiston sarjasta Pitäjänkirjojen hakemistot, joita voi etsiä Astia-verkkopalvelun avulla esimerkiksi hakusanalla pitäjänkirjojen hakemistot. Pitäjänkirjojen hakemistoja on kaksi sarjaa, jotka kattavat vuodet 1848–1870 sekä 1870–1903. Passinhaltijat on luetteloitu niihin aakkosittain.
Digitoituja dokumentteja on selattava kunnes etsitty henkilö löytyy. Hakemistojen aakkostus voi olla toisinaan horjuvaa sukunimen alkukirjaimen jälkeen. Pitäjänkirjojen hakemistoon on merkitty henkilön suku- ja etunimi, sekä mistä pitäjänkirjasta ja miltä sivulta hänen tietonsa löytyvät. Pitäjänkirjoista käytetään hakemistoissa lyhenteitä.
Tämän jälkeen voit etsiä itse pitäjänkirjan. Pitäjänkirjat on järjestetty yhdeksi kokonaisuudeksi vuosittain ja lääneittäin. Pitäjänkirjasta valitaan hakemiston ilmoittama sivu, joka sisältää etsityn henkilön tiedot.
Lisäksi tutkijan on huomioitava, että pitäjänkirjat ovat säilyneet vaillinaisesti. Vain Kuopion ja Mikkelin läänien kaikki pitäjänkirjat ovat säilyneet. Pitäjänkirjojen hakemistossa mainittu pitäjänkirja voi olla tuhoutunut tai säilynyt vain osittain.