Tämä aineisto-opas käsittelee passinhaltijain kortiston arkistoaineistoa. Vuoden 1903 passiasetus laajennettiin koskemaan kaikkia yhteiskuntaluokkia, ja Venäjälle muuttajien tuli vuoden oleskelun jälkeen ilmoittautua Suomen passivirastoon. Tällöin luotiin passinhaltijain kortisto, joka sisältää henkilötietoja kuten syntymäaika, kotipaikka ja perhesuhteet. Kortit on laadittu venäjänkielisille lomakkeille ja järjestetty latinalaiseen aakkosjärjestykseen. Aineisto on kokonaisuudessaan digitoitu ja haettavissa Astiassa.
Vuonna 1903 passiasetusta muutettiin siten, että lääninhallituksen matkapassi oli Venäjällä voimassa vuoden ilman passiviraston toimenpiteitä. Vuoden jälkeen Venäjälle muuttajan tuli ilmoittautua Suomen passivirastoon oleskelupassin saantia varten. Asetus laajennettiin koskemaan kaikkia yhteiskuntaluokkia. Vuodesta 1903 alkaen myös säätyläiset löytyvät passiviraston arkistosta tietyin poikkeuksin, esim. Venäjällä palvelleet upseerit puuttuvat. Aiemmat henkilöluettelot korvattiin yhdellä aakkosellisella passinhaltijain kortistolla.
Passinhaltijain kortisto on laadittu venäjänkielisille lomakkeille ja täytetty pääasiassa venäjäksi. Sukunimet on kirjoitettu sekä kyrillisin että latinalaisin aakkosin. Kortit on järjestetty latinalaisen aakkoston mukaan. Kustakin kortista löytyy perusasiakirjan numeron lisäksi tiedot passinhaltijan syntymäajasta, kotipaikasta Suomessa, ammatista, siviilisäädystä, vaimon ja lasten tiedot sekä mahdollinen merkintä asevelvollisuudesta.
Kortissa voi olla myös lisähuomautuksia. Ne voivat olla kirjoitettu venäjäksi, ruotsiksi tai suomeksi. Osa näistä huomautuksista on Suomen Pietarin / Leningradin pääkonsulaatin 1920-luvulla tekemiä merkintöjä. Ne liittyvät usein henkilön suomalaisen syntyperän selvittämiseen.
Alla olevaa kuvasta näet, mitä tietoja passinhaltijain korttien eri sarakkeisiin on kirjoitettu.
Passinhaltijain kortisto on digitoitu, ja se on haettavissa ja tarkasteltavissa Astian kautta.