Tämä aineisto-opas käsittelee ministeriöiden toimielinten ja hankkeiden arkistoaineistoja. Kansallisarkisto säilyttää ministeriöiden säädös- ja kehittämishankkeiden sekä toimielinten aineistoja 1920–2010-luvuilta. Ne tarjoavat tietoa säädösten valmistelusta ja hallitusohjelman toimeenpanosta. Ennen vuotta 1998 toimineiden toimielinten arkistot ovat haettavissa Astian kautta, kun taas vuodesta 1998 eteenpäin hanketiedot löytyvät valtioneuvoston Hankeikkuna-verkkopalvelusta hankenumeroiden avulla. Aineistot soveltuvat tutkimukseen säädösvalmistelusta, toimielinten työskentelystä ja hallinnollisten päätösten taustoista.
Kansallisarkistossa säilytetään ministeriöiden säädös- ja kehittämishankkeisiin sekä toimielimiin, kuten komiteoihin, työryhmiin sekä lauta- ja neuvottelukuntiin, liittyviä aineistoja 1920-luvulta alkaen aina 2010-luvulle saakka. Ministeriöiden toimielinten ja hankkeiden aineistoihin kannattaa perehtyä, mikäli etsii tietoa esimerkiksi jonkin säädöksen, strategian tai selonteon valmistelusta, hallitusohjelman toimeenpanosta tai jonkin toimielimen työskentelystä.
1990-luvulle asti ministeriöiden toimielinten, kuten toimikuntien, työryhmien ja komiteoiden, aineistot arkistoitiin pääsääntöisesti toimielimen omaan arkistoon. Arkistoista on laadittu ministeriökohtaiset luettelot:
Valtaosa näistä aineistoista on haettavissa Astia-verkkopalvelun avulla. Mikäli aineistoa ei löydy Astiasta, voi tilauksen tutkijasaliin tehdä paikan päällä Kansallisarkiston tutkijasaleissa. Yhteystiedot löytyvät täältä.
Vuodesta 1998 eteenpäin tiedot ministeriöiden toimielimistä ja erilaisista säädös- ja kehittämishankkeista on rekisteröity valtioneuvoston hankerekisteriin (nimeltään aluksi HARE, nykyisin Hankeikkuna). Rekisteröinnin yhteydessä jokainen hanke saa oman yksilöivän hankenumeron, esim. ”TEM079:00/2021”, ja kaikki hankkeen tuottama asiakirja-aineisto arkistoidaan samalle hankenumerolle.
Näiden toimielinten ja hankkeiden tietoja ei ole Astiassa, vaan ne löytyvät valtioneuvoston ylläpitämästä Hankeikkuna-verkkopalvelusta. Kansallisarkistossa on ainoastaan päättyneiden hankkeiden asiakirjoja; suunnitteilla ja käynnissä olevien hankkeiden aineistoja voi tiedustella vastuuministeriöstä.
Koska tietoja hankkeista ei ole Astia-verkkopalvelussa, aineistojen tilaaminen tutkijasaliin onnistuu vain paikan päällä Kansallisarkiston tutkijasaleissa. Yhteystiedot löytyvät täältä. Tilauksen tekemiseksi tarvitaan tieto hankkeen nimestä ja hankenumerosta.