Tämä aineisto-opas käsittelee maanmittaustoimistojen arkistoaineistoa. Ne perustettiin vuonna 1971 paikallisyksiköiksi maanmittaushallintoon. Niiden päätehtävänä oli suorittaa maanmittaus- ja kiinteistötoimituksia sekä välittää maanmittauslaitoksen tietoa. Ne lakkautettiin alueellisina yksiköinä vuonna 2014 valtakunnallisen mallin tieltä. Arkistot sisältävät lähinnä hallinnollisia asiakirjoja, kuten kirjediaareja ja toimitushakemusten diaareja, mutta varsinaiset toimitusasiakirjat ovat pääosin Maanmittauslaitoksella; poikkeuksena ovat luovutetun alueen tiluskartat Kansallisarkistossa. Arkistot soveltuvat maanmittaustoimistojen toiminnan tutkimiseen.
Maanmittaustoimistot perustettiin vuonna 1971 maanmittaushallinnon paikallisyksiköiksi. Tätä ennen oli perustettu tilapäisiä maanmittaustoimistoja eräitä suurempia maanmittaustoimituksia varten, mutta näitä tilapäisiä toimistoja ei tule sekoittaa nykymuotoisiin maanmittaustoimistoihin. Maanmittaushallinnon pysyvinä alueellisina virastoina olivat toimineet lääninmaanmittauskonttorit, jotka jäivät maanmittaustoimistojen yläpuolella toimiviksi väliportaan viranomaisiksi.
Lääninmaanmittauskonttorit lakkautettiin vuonna 1991, ja niiden tilalle perustettiin kartasto- ja tietopalveluyksiköt. Vuonna 1994 nekin lakkautettiin, jolloin maanmittaustoimistot jäivät ainoiksi piirihallinnon yksiköiksi.
Maanmittaustoimistoja oli perustamisen jälkeen 35, ja lisäksi oli ylimääräisiä maanmittaustoimistoja. Toimistojen lukumäärä on aikojen kuluessa vaihdellut, ja vuonna 2011 niitä on 12. Kun toimistoja on yhdistetty, lakkautetut toimistot jäivät yleensä toimipisteiksi. Maanmittaustoimiston toimialueena oli maanmittauspiiri. Toimistojen keskeinen tehtävä oli maanmittaustoimitusten ja muiden kiinteistötoimitusten suorittaminen toimialueellaan.
Lisäksi maanmittaustoimistot myivät ja välittivät karttoja sekä muuta maanmittauslaitoksen tuottamaa tietoa. 2000-luvulla maanmittaustoimistoille kuului kaikenlainen maanmittauslaitoksen tehtäviin liittyvä asiakaspalvelu. Maanmittaustoimistojen uusin tehtäväryhmä oli vuoden 2010 alusta lähtien kiinteistöjen kirjaamisasiat, joita aiemmin hoitivat yleiset alioikeudet.
Näiden tehtävien suorittamista varten toimistoissa työskenteli maanmittausinsinöörejä ja –teknikoita sekä avustavana henkilökuntana kartoittajia, kartanpiirtäjiä ja toimistohenkilöstöä. Maanmittaustoimiston päällikkönä toimi piiri-insinööri, jonka virkanimeke muuttui vuonna 1992 maanmittausjohtajaksi. Alueelliset maanmittaustoimistot lakkautettiin vuonna 2014, kun Maanmittauslaitos siirtyi valtakunnalliseen toimintamalliin.
Maanmittaustoimistojen arkistot ovat virastoarkistoja, jotka sisältävät viraston toimintaan liittyviä asiakirjoja. Kaikissa arkistoissa on ainakin kirjediaareja, useissa myös toimitushakemusten diaareja. Muu arkisto liittyy pääosin viraston sisäiseen hallintoon, esimerkkinä työpaikkakokousten ja tarkastusten pöytäkirjat. Jossain määrin on myös kirjeenvaihtoa, joka saattaa liittyä myös toimituksiin.
Samoin arkistoissa saattaa olla esimerkiksi muutoksenhakuviranomaisille laadittuja lausuntoja toimituksia koskien. Varsinaiset toimitusasiakirjat ovat kuitenkin yleensä Maanmittauslaitoksella lukuun ottamatta luovutetun alueen tiluskarttoja hakemistoineen, jotka löytyvät Kansallisarkiston Mikkelin toimipaikasta Viipurin läänin maanmittauskonttorin maanmittausarkistosta.
Joihinkin maanmittaustoimistojen arkistoihin sisältyy myös kaupanvahvistajien arkistoja, lähinnä päiväkirjoja. Tämä johtuu siitä, että toimitusinsinöörit ovat usein toimineet julkisina kaupanvahvistajina.
Koska maanmittaustoimistojen arkistot ovat pääasiassa hallintoarkistoja, niiden käyttöarvo on suurin silloin kun tutkitaan maanmittaustoimistojen toimintaa. Jos etsitään tietoja maanmittaustoimituksista, saattaa toimitushakemusten diaareista olla apua toimitusten perustietoja selvitettäessä. Yleensä kuitenkin nämä tiedot löytyvät helpoimmin Maanmittauslaitokselta.
Voit hakea ja tilata aineistoja Astia-verkkopalvelun avulla.